BaBe8 · Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO · Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Innowist Beratung, Stefan Nabel
Ahornstraße 27, 18439 Stralsund
E-Mail: hallo@innowist.de
Telefon: (+49) 3831 941 89 10

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung der BaBe-Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort)
  • Inhaltsdaten (Unternehmensangaben, Berichtsinhalte, Dokumente)
  • Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, erstellte Berichte)
  • Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, Live-Chat)
  • Vertrags- und Zahlungsdaten (Rechnungsanschrift, USt-IdNr., Zahlungsart, gebuchter Tarif)
  • Daten Ihrer Mandanten, die Sie als Berater in BaBe8 erfassen oder die Ihre Mandanten über einen Link eingeben (Abschnitt 12)
  • Angaben aus unseren Formularen und kostenlosen Werkzeugen (Abschnitt 11)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb der BaBe-Plattform
  • Erstellung BAFA-konformer Beratungsberichte (Hauptzweck)
  • Benutzerkontoverwaltung und Authentifizierung
  • Beantwortung von Support-Anfragen
  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit
  • Abwicklung von Zahlungen und Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten
  • Verarbeitung von Mandantendaten im Auftrag der Berater, einschließlich der Übermittlung an das BAFA (Abschnitt 12)
  • Zusendung angeforderter Vorlagen und Informationen zu BaBe8 (Abschnitt 11)
  • Reichweitenmessung und Erfolgsmessung unserer Werbung, nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 10)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bereitstellung der vereinbarten Dienste sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für den sicheren Betrieb der Plattform. Rechnungsdaten bewahren wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf (gesetzliche Pflicht). Analyse- und Werbedienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, siehe Abschnitt 10).

5. Hosting und Dienstleister

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Plattform) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb).

  • Vercel Inc. (USA): Auslieferung der Website und der Web-Anwendung. Beim Aufruf verarbeitet Vercel Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie die aufgerufene Adresse in Server-Protokollen. Inhalte werden über ein weltweites Netz von Servern ausgeliefert, serverseitige Funktionen laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
  • Render Services, Inc. (USA): Betrieb unseres Anwendungsservers (Programmschnittstelle) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Über ihn laufen alle Anfragen der Web-Anwendung.
  • Supabase, Inc. (USA): Datenbank, Dateiablage und Anmeldung. Die Daten werden in Frankfurt am Main gespeichert. Dort liegen auch die erstellten PDF-Berichte; zugänglich sind sie für Sie und für Personen, denen Sie einen Freigabe-Link senden.
  • Resend, Inc. (USA): Versand der E-Mails von info@bafabot.de, etwa Bestätigungen, Benachrichtigungen und die Mails aus Abschnitt 11. Verarbeitet werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt und Zustellstatus. Der Versand erfolgt über ein Rechenzentrum in Irland, Versanddaten können in den USA gespeichert werden.
  • Stripe Payments Europe, Limited (Irland): Abwicklung von Zahlungen, Abonnements und Rechnungen sowie Auszahlungen an Empfehlungspartner (Stripe Connect). Verarbeitet werden Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, USt-IdNr. und Zahlungsdaten. Kartendaten und Kontodaten geben Sie direkt bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht. Für eigene Zwecke wie die Erfüllung zahlungsrechtlicher Pflichten und die Betrugsvorbeugung ist Stripe selbst verantwortlich.

Fehlerüberwachung (Sentry) und Analysedienste sind in Abschnitt 10 beschrieben, die KI-Verarbeitung in Abschnitt 6.

Übermittlung in die USA: Vercel, Render und Resend sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO). Bei Supabase stützt sich ein Zugriff aus den USA auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung sind.

6. KI-Verarbeitung

Für die KI-Funktionen übermitteln wir Inhalte an die Programmschnittstelle von Anthropic, PBC (USA), die das Sprachmodell Claude bereitstellt. Das betrifft die Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Stellungnahmen und QM-Handbüchern, die Auswertung hochgeladener Dokumente, die Recherche von Unternehmensdaten (über die Websuche von Anthropic) sowie den KI-Chat und die kostenlosen Werkzeuge auf unserer Website (Abschnitt 11). Geben Sie eine Website an, rufen wir deren Startseite selbst ab und übergeben einen Textauszug an Claude.

Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und verwendet Inhalte aus der API-Nutzung nicht für das Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Claude-Connector „BAFA-Bot“

Mit BAFA-Bot können Sie BaBe8-Funktionen in Claude von Anthropic nutzen (Beschreibung). Die Nutzung ist freiwillig und setzt voraus, dass Sie BAFA-Bot in Ihrem Claude-Konto verbinden.

  • Anmeldung: Beim Verbinden melden Sie sich mit Ihrem BaBe8-Konto an und erlauben Claude den Zugriff (OAuth). Claude erhält dabei einen Zugriffsschlüssel, nicht Ihr Passwort. Die Erlaubnis wird bei Supabase gespeichert.
  • Übermittelte Daten: Ruft Claude eine BAFA-Bot-Funktion auf, übermitteln wir das Ergebnis an Claude, je nach Funktion zum Beispiel Mandantenstammdaten, Berichtsübersichten, Kapiteltexte, Fristen oder Berechnungsergebnisse. Die weitere Verarbeitung in Claude erfolgt durch Anthropic in eigener Verantwortung nach dessen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.
  • Protokoll: Je Aufruf speichern wir Organisation, Nutzerkennung, Kennung des Clients, aufgerufene Funktion, Erfolg, Dauer und Zeitpunkt, ohne Inhalte. Zweck ist die Messung der Nutzung und die Erkennung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden mit Ihrem Konto gelöscht.
  • Eingefügte Texte: Texte, die Sie zur Einordnung übergeben, etwa ein Schreiben der Leitstelle, werden nur für die Antwort verarbeitet und nicht gespeichert.
  • Berichtserstellung: Erstellen Sie über BAFA-Bot einen Bericht, gilt Abschnitt 6 wie bei der Erstellung in der App.

Sie können die Verbindung jederzeit in Claude unter Konnektoren trennen. Wenn Sie über BAFA-Bot Daten Ihrer Mandanten abrufen, entscheiden Sie selbst, ob diese an Claude übermittelt werden.

8. Speicherdauer

  • Konto und Inhalte: solange Ihr Konto besteht. Die Löschung Ihres Kontos mit allen Berichten, Mandanten und Dokumenten können Sie jederzeit per E-Mail an hallo@innowist.de verlangen.
  • Gelöschte Berichte: 30 Tage im Papierkorb, danach endgültig einschließlich aller Dateien.
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
  • Freigabe- und Erfassungslinks: gültig bis zum gewählten Ablaufdatum (in der Regel 14 Tage). Hochgeladene Unterlagen bleiben beim Berater gespeichert, bis er sie oder den Bericht löscht.
  • Anfragen aus Formularen: bis Sie widersprechen oder die Löschung verlangen (Abschnitt 11).
  • Live-Chat-Verläufe: bis Sie die Löschung verlangen.
  • Server- und Fehlerprotokolle bei Vercel, Render und Sentry: nach den Speicherfristen der Anbieter.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Vergessenwerden
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: hallo@innowist.de

10. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

10.1 Was wir auf Ihrem Gerät speichern

Wir speichern Informationen in Ihrem Browser (Cookies, localStorage, sessionStorage) oder lesen sie aus. Ohne Ihre Einwilligung geschieht das nur, soweit es unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen den von Ihnen gewünschten Dienst bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle übrigen Speicherungen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf die jeweils genannte Rechtsgrundlage der DSGVO.

10.2 Technisch notwendige Speicherung

  • Anmeldung: Nach dem Login speichern wir Zugangsschlüssel (bafa_token, bafa_refresh_token, bafa_token_exp) im localStorage und das Cookie bafa_auth (Laufzeit 7 Tage). Beim Abmelden werden sie gelöscht.
  • Einstellungen und Zwischenspeicher der Anwendung: etwa die gewählte Ansicht, ausgeblendete Hinweise sowie Profil- und Kontingentdaten.
  • Ihre Cookie-Auswahl: babe_cookie_consent (Cookie und localStorage, Laufzeit 12 Monate).
  • Empfehlungscode: Rufen Sie BaBe8 über einen Empfehlungslink auf, speichern wir den Code (affiliate_ref) bis zur Registrierung, damit die Empfehlung zugeordnet werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Anwendung).

10.3 Fehlerüberwachung (Sentry)

Um Fehler zu erkennen und zu beheben, nutzen wir Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Bei einem Fehler werden technische Angaben übertragen (Fehlermeldung, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt). Außerdem übermitteln wir Ladezeiten eines Teils der Seitenaufrufe und einen Sitzungszähler ohne Personenbezug, um die Stabilität einer Version zu beurteilen. IP-Adressen und Formularinhalte übermitteln wir nicht. Die Daten werden über unseren eigenen Server weitergeleitet und in der EU-Region von Sentry (Frankfurt) gespeichert. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb.

Nur mit Ihrer Einwilligung zeichnen wir zusätzlich bei einem Teil der Sitzungen den Seitenablauf auf (Session Replay: Klicks, Seitenwechsel und Seitenaufbau, alle Texte und Eingaben unkenntlich gemacht), um Fehler nachvollziehen zu können. Dafür wird ein Eintrag im sessionStorage angelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.4 Analyse und Werbung (nur mit Einwilligung)

Klicken Sie im Banner auf „Alle akzeptieren“, setzen wir folgende Dienste ein:

  • Google Tag Manager zur Steuerung der unten genannten Google-Dienste. Er selbst setzt keine Cookies.
  • Google Analytics 4 (Kennung G-6YWS6RPD3H): Auswertung der Nutzung unserer Seiten, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, Gerät und ungefährer Standort, sowie Ereignisse wie Anfragen über unsere Formulare und Käufe. Cookies _ga und _ga_6YWS6RPD3H, Laufzeit bis 2 Jahre. Über Google Signals können Daten angemeldeter Google-Nutzer geräteübergreifend zugeordnet und für Werbezielgruppen genutzt werden.
  • Google Ads Conversion-Tracking und Conversion Linker (Kennung AW-17154130713): Messung, ob eine Anzeige zu einer Anfrage oder einem Kauf geführt hat. Cookie _gcl_au (90 Tage), localStorage _gcl_ls.

Anbieter der Google-Dienste: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Meta Pixel (Kennung 1243111914077366): Messung der Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram sowie Bildung von Zielgruppen. Übermittelt werden Seitenaufrufe, Anfragen, Beginn des Bezahlvorgangs und Käufe zusammen mit Geräte- und Browserdaten. Cookie _fbp (90 Tage), localStorage lastExternalReferrer.
  • Meta Conversions API: Schließen Sie nach erteilter Einwilligung einen Kauf ab, übermittelt unser Server das Kaufereignis (Betrag, Produkt, Ihre E-Mail-Adresse als nicht umkehrbarer Hashwert) direkt an Meta, damit Käufe auch bei Werbeblockern korrekt gezählt werden.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu ist der Meta Controller Addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.5 Übermittlung in die USA

Google, Meta und Sentry können Daten an ihre Muttergesellschaften in den USA übermitteln. Die Google LLC, die Meta Platforms, Inc. und die Functional Software, Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO).

10.6 Videos in den Tutorials

Die Schulungsvideos im angemeldeten Bereich binden wir von YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Beim Öffnen eines Videos stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; dabei werden IP-Adresse und Geräteangaben übertragen, und YouTube kann Informationen in Ihrem Browser speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Schulung als Teil der Plattform selbst aufrufen.

10.7 Widerruf und Änderung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Klicken Sie dazu auf „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite oder hier: . Nach dem Widerruf löschen wir die genannten Cookies in Ihrem Browser und laden keine Analyse- und Werbedienste mehr. Ohne Einwilligung bleibt BaBe8 vollständig nutzbar.

11. Formulare und kostenlose Werkzeuge

  • Kostenlose Berichtsvorlage: Wir erheben Name, E-Mail-Adresse, Firma, Ihr Beratungsunternehmen und Angaben zur Beratung (Programm, Branche, Unternehmensgröße, Thema) und senden Ihnen die Vorlage per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur wenn Sie im Formular zusätzlich einwilligen, erhalten Sie danach zwei weitere E-Mails mit Informationen und Angeboten zu BaBe8 (nach wenigen Minuten und nach etwa 24 Stunden; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Vorlage erhält die KI (Abschnitt 6) nur Programm, Branche, Größe und Thema, nicht Ihren Namen und nicht Ihre E-Mail-Adresse.
  • QM-Handbuch-Vorlage: Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse und die Unternehmensangaben, die Sie eintragen, und senden Ihnen die Vorlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zwei weitere E-Mails mit dem Angebot der Vollversion erhalten Sie nur, wenn Sie im Formular einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Förder-Check, Branchenschlüssel-Finder, Stellungnahme-Check und Landingpages: Ihre E-Mail-Adresse speichern wir nur, wenn Sie in Informationen per E-Mail einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zusammen mit der Angabe, ob Sie BAFA-Berater sind. Ihre Eingaben in die Werkzeuge und in den KI-Chat werden zur Beantwortung an Anthropic übermittelt (Abschnitt 6); Chatverläufe speichern wir nicht.
  • Förder-Check eines Beraters: Nutzen Sie den Förder-Check über den Link eines Beraters, übermitteln wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Firma, Website, Antworten und Ergebnis) an diesen Berater. Verantwortlich ist dann der Berater, wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag.

Bei einer Einwilligung speichern wir ihren Wortlaut und den Zeitpunkt als Nachweis. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, über die Abmeldefunktion Ihres E-Mail-Programms oder per E-Mail an hallo@innowist.de. Abgemeldete Adressen führen wir auf einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Informationen und Angebote erhalten. Die übrigen Angaben speichern wir, bis Sie die Löschung verlangen.

12. Mandantendaten, Mandantenportal und Übermittlung an das BAFA

Daten Ihrer Mandanten, die Sie als Berater in BaBe8 erfassen, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten sind Sie als Berater; Grundlage ist unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

  • Freigabe-Link für den Bericht: Ihr Mandant kann den Bericht ansehen, unterschriebene Dokumente hochladen und auf Wunsch IBAN, Steuernummer und bei Einzelunternehmen das Geburtsdatum angeben. Diese Angaben erhält der Berater. Wir zählen die Aufrufe eines Links, speichern dabei aber keine IP-Adressen.
  • Link zur Mandantenerfassung: Ihr Mandant gibt Stammdaten seines Unternehmens, Kontaktdaten und Angaben zur Antragsberechtigung ein und lädt Unterlagen hoch; daraus wird eine Vollmacht erstellt. Die Angaben erhält der Berater.
  • Übermittlung an das BAFA: Auf Veranlassung des Beraters übermitteln wir Antragsdaten und Unterlagen an das Förderportal des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (fms.bafa.de). Für laufende Vorgänge fragen wir täglich den Bearbeitungsstand im Portal des BAFA ab; dabei übermitteln wir die Vorgangsnummer und die Postleitzahl des Unternehmens.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Mecklenburg-Vorpommern.

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